Event - Digital Experience Platform

EVENT IMPACT

Von der ersten Einladung bis zur finalen Auswertung – alles in einer Plattform.

Event Check-In
Check-In

Digitalisierte Events

QR-Codes, Wallet-Integration - Ein rundum digitales Erlebnis für Gäste

Event Management
Management

Alles in einer Lösung

Von der Einladung über Anmeldungen bis zur kompletten Event-Auswertung

Event erstellen

Neues Event in unter 2 Minuten anlegen

Gästelisten

Alle Teilnehmer zentral verwalten

Save-The-Date

Erste Ankündigung an alle Gäste

Einladungen

Professionelle Event-Einladungen

Erinnerungen

Automatische Reminder vor dem Event

Anmeldeverwaltung

Echtzeit-Übersicht aller Anmeldungen

QR-Codes

Kryptographisch signierte Tickets in Wallets

Check-In Terminal

Schneller Einlass am Event-Tag

Vor Ort

Flexibel vor Ort reagieren

Namensschilder

Pre-Print & On-Demand

Live-Dashboard

Echtzeit-Statistiken zum Event

Reporting

Detaillierte Event-Auswertungen

Feedback

After-Event Umfragen

Follow-Up

Nach dem Event in Kontakt bleiben

Branding

Ihr Corporate Design überall

Event-Webseite

Automatisch generierte Landingpage

Programmpunkte

Detaillierte Event-Agenda

Ticketing

Verschiedene Ticket-Typen

Payment

Integrierte Zahlungsabwicklung

Mehrsprachig

Internationale Events

DSGVO

100% datenschutzkonform

Automation

Automatisierte Prozesse

Integrationen

Anbindung an Ihre Systeme

Rollen

Mehrere Nutzer & Rechte

Event erstellen

Neues Event in unter 2 Minuten anlegen

Gästelisten

Alle Teilnehmer zentral verwalten

Save-The-Date

Erste Ankündigung an alle Gäste

Einladungen

Professionelle Event-Einladungen

Erinnerungen

Automatische Reminder vor dem Event

Anmeldeverwaltung

Echtzeit-Übersicht aller Anmeldungen

QR-Codes

Kryptographisch signierte Tickets in Wallets

Check-In Terminal

Schneller Einlass am Event-Tag

Vor Ort

Flexibel vor Ort reagieren

Namensschilder

Pre-Print & On-Demand

Live-Dashboard

Echtzeit-Statistiken zum Event

Reporting

Detaillierte Event-Auswertungen

Feedback

After-Event Umfragen

Follow-Up

Nach dem Event in Kontakt bleiben

Branding

Ihr Corporate Design überall

Event-Webseite

Automatisch generierte Landingpage

Programmpunkte

Detaillierte Event-Agenda

Ticketing

Verschiedene Ticket-Typen

Payment

Integrierte Zahlungsabwicklung

Mehrsprachig

Internationale Events

DSGVO

100% datenschutzkonform

Automation

Automatisierte Prozesse

Integrationen

Anbindung an Ihre Systeme

Rollen

Mehrere Nutzer & Rechte

Die ehrliche Komplettlösung

Viel mehr als nur Event-Management

Wir bieten eine Full-Service Event Digital Experience Platform – von der ersten Save-The-Date E-Mail bis zur detaillierten Feedback-Analyse nach Ihrem Event.

Wir achten bei jedem Projekt individuell auf Ihre Anforderungen – Ihre Workflows, Ihr Branding, Ihre Prozesse.

Vorlauf

  • • Save-The-Date
  • • Einladungsmanagement
  • • Erinnerungen

Vor dem Event

  • • Teilnehmerverwaltung
  • • QR-Code Versand
  • • Wallet-Tickets

Am Eventtag

  • • Check-In System
  • • Echtzeit-Tracking
  • • Ticketdruck mit Terminals

Nachbereitung

  • • Detaillierte Analytics
  • • Export & Reporting
  • • Feedback & Follow-Up

Von der ersten Kontaktaufnahme, über das Check-In mit Namenschilddruck, bis zur finalen Eventanalyse – alles in einer Lösung.

Wirklich für jedes Event

Von der kleinen Firmenfeier bis zum Großkongress – Wir skalieren mit Ihnen!

10-50 Gäste

Perfekt für kleine Veranstaltungen

  • Mitgliederversammlungen
  • Workshops

50-500 Gäste

Ideal für mittelgroße Events

  • Firmenevents
  • Konferenzen

500+ Gäste

Für große Veranstaltungen

  • Kongresse
  • Multi-Day Events

Flexibel & Skalierbar

Von der kleinen Mitgliederversammlung bis zum großen Kongress – Unsere Lösung passt sich perfekt an Ihre Eventgröße an. Keine Kompromisse, volle Leistung.

Entwickelt für die Zukunft

Wir entwickeln nur mit Qualität - Und können so idealerweise auf neue Wünsche und Anforderungen eingehen. Neue Ideen? Anbindung an Ihr CRM? Verknüpfung mit Ihrer bestehenden digitaler Infrastruktur? Wir sind dabei!

Automatisiert & Effizient

Intelligente Workflows automatisieren repetitive Aufgaben. Versand, Erinnerungen, Bestätigungen – alles läuft von selbst und spart Ihrem Team täglich Zeit. Fokussieren Sie sich auf die wichtigen Aufgaben.

Von Anfang bis Ende

Von der Idee bis zur Analyse – nahtlos integriert

1

Event Setup

Konfigurieren Sie ein Event ganz nach Ihren Vorstellungen. Unsere Lösung generiert automatisch alle benötigten Ressourcen.

Event-Seite, E-Mail-Templates - Alles auf Knopfdruck verfügbar!
2

Einladungsphase

Versenden Sie Save-The-Dates, personalisierte Einladungen und automatische Erinnerungen. Jeder Gast erhält seinen individuellen Link.

Drag & Drop E-Mail-Editor mit verschiedenen Mailings - in Ihrem Firmendesign, von Ihrer Firmen-E-Mail!
3

Gäste-Handling

Verwalten Sie Anmeldungen, Absagen und Wartelisten. Das System verschickt automatisch Bestätigungen und QR-Codes.

Gästeadministration, Import/Export & Begleitpersonen-Management
4

Event-Tag

Schneller Check-In per QR-Code-Scan, Quick Lookup für spontane Gäste. Ob per Terminal oder mobile App* – wir haben die passende Lösung.

Echtzeit-Dashboard, Apple/Google Wallet-Integration, Terminals oder Mobile Check-In*
5

Analyse & Follow-Up

Detaillierte Statistiken zu Anmeldungen und Anwesenheit. Versenden Sie Feedback-Umfragen und After-Event Mailings.

Auswertung Besucher-Tracking & Analyse (Auswertung)-Export, Follow-Up E-Mails & Feedback-Umfragen

Die Software in Aktion

EVENT IMPACT Anmeldeseite Details

Anmeldung

Event-Anmeldung mit Gästeliste
Kunde: IdeenExpo GmbH

Anmeldung
EVENT IMPACT Anmeldeseite

Kongressanmeldung

Personalisierte Event-Anmeldung mit individueller Agenda
Kunde: NiedersachsenMetall

Programmanmeldung
EVENT IMPACT Dashboard

Dashboard

Echtzeit-Übersicht über alle Events

Analytics
EVENT IMPACT Event Dashboard

Event-Administration

Detaillierte Event-Verwaltung

Management

Bereit für Ihre Lösung?

Jedes Event ist einzigartig – und Ihre Lösung sollte es auch sein. Wir achten auf Ihre Anforderungen und schauen, ob es passt und wie wir Ihre Veranstaltungen digital auf die nächste Stufe bringen!

Maßgeschneiderte Lösungen
Für alle Eventgrößen
* Mobile Check-In App befindet sich aktuell in Entwicklung und wird im ersten Halbjahr 2026 verfügbar sein.
Aktuell stehen zum Check-In nur die Terminals zur Verfügung. Gerne planen, beraten und entwickeln wir mit Ihnen!