In enger Zusammenarbeit mit der entwickelnden Agentur haben wir das Projekt über viele Monate hinweg koordiniert – als zentrale Schnittstelle. Wir übernahmen die Kommunikation mit allen beteiligten Agenturen, führten Abstimmungen mit dem Veranstalterteam und kümmerten uns um das Handling individueller Ausstellerwünsche. Parallel dazu entwickelten wir smarte Schnittstellen, um bestehende Systeme der IdeenExpo effizient mit der App zu verknüpfen. Das bedeutete für uns, viele Zahnräder gleichzeitig am Laufen zu halten – und dabei nie den Blick fürs große Ganze zu verlieren.

Die Anforderungen an die App waren hoch: Tausende Besucher*innen, ein komplexes Gelände, dutzende interaktive Funktionen und zahlreiche Aussteller mit ganz eigenen Vorstellungen. Unser Anspruch war es, ein digitales Produkt zu begleiten, das auch unter Live-Bedingungen nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Das Ergebnis: Eine App, die Orientierung gibt, Informationen bündelt und das Event-Erlebnis auf ein neues Level hebt – für Besucherinnen und Besucher genauso wie für das Veranstalterteam im Hintergrund.

Ein weiterer zentraler Teil unserer Arbeit: die Pflege und technische Aufbereitung der Inhalte. Wir haben bestehende Informationen aus verschiedenen Systemen übernommen, strukturiert eingepflegt und für den Einsatz in der App optimiert – beispielsweise für Push-Benachrichtigungen, interaktive Karten oder dynamische Listenansichten. Um große Datenmengen effizient und visuell konsistent darzustellen, haben wir zudem eigene Lösungen zur automatisierten Bildgenerierung und zur visuellen Aufbereitung von Inhalten entwickelt. Ergebnis: ein sauberer, intuitiver Content-Flow – sowohl im Backend als auch für die Nutzerinnen und Nutzer vor Ort.

Auch während des Events waren wir mit vor Ort – nicht nur, um den finalen Feinschliff zu begleiten, sondern vor allem, um schnell reagieren zu können, direktes Feedback aufzugreifen und die App im Live-Betrieb mit dem Team weiterzuentwickeln. Der persönliche Austausch mit Nutzern, Ausstellern und dem Veranstaltungsteam war dabei nicht nur hilfreich, sondern auch extrem wertvoll für das gesamte Projekt - Und unser Team konnte den Start des Hubschraubers nicht nur in die App einpflegen, sondern auch live miterleben!

Nach dem Event war vor dem nächsten: Wir haben das Nutzerverhalten genau unter die Lupe genommen, um herauszufinden, was besonders gut funktioniert hat – und wo noch Luft nach oben ist. Mithilfe fundierter Statistiken konnten wir konkrete Empfehlungen für kommende Event-Ausgaben geben und damit die Weiterentwicklung der App aktiv mitgestalten. Statt einfach nur umzusetzen, haben wir analysiert, beraten und dabei geholfen, die Weichen für die Zukunft zu stellen!