Betreuung in neue Hände geben

Eine gewachsene Website muss nicht neu gebaut werden, damit jemand anderes sie betreut. Wir sehen uns an, was vorhanden ist, übernehmen Zugänge und Verantwortung in einer festen Reihenfolge und führen den Betrieb ab dem vereinbarten Tag weiter. Weiterentwicklung kommt danach, in Ihrem Tempo.

  • Kein Neubau als Voraussetzung: übernommen wird, was da ist
  • Geordnete Übergabe mit vollständiger Liste aller Zugänge
  • Laufender Betrieb bleibt während des Wechsels erreichbar

Aus Projekten für

  • Drei Quellen-Mediengruppe - Kunde von brüning.digital
  • youthProtect e.V. - Kunde von brüning.digital
  • Landespressekonferenz Niedersachsen - Kunde von brüning.digital
  • Kautschuk- und Kunststoffzentrum Gelnhausen - Kunde von brüning.digital
  • Brinkmann - Kunde von brüning.digital
  • Habitare Immobilien - Kunde von brüning.digital
  • NiedersachsenMetall - Kunde von brüning.digital
  • Politikjournal Rundblick Niedersachsen - Kunde von brüning.digital

Eine Übergabe ist etwas ganz Normales

Zuständigkeiten wechseln aus vielen guten Gründen. Ein Team verändert sich, Schwerpunkte verschieben sich, eine Ausschreibung steht an, oder eine gute Zusammenarbeit läuft nach vielen Jahren einfach aus. Wir setzen dabei auf dem auf, was da ist, und schauen uns in Ruhe an, was wir vorfinden.

Die Übernahme ist ein eigener, kleiner Arbeitsschritt mit festem Ablauf. Am Ende steht eine vollständige Liste aller Zugänge, eine eingerichtete Arbeitsumgebung auf unserer Seite und eine Website, die ohne Unterbrechung weiterläuft. Erst danach geht es um Verbesserungen.

Was dabei nicht passiert

  • Die Website geht während des Wechsels nicht vom Netz
  • Vorhandene Inhalte und Strukturen bleiben unverändert erhalten
  • Ein Relaunch ist keine Bedingung für die Übernahme
  • Zugänge und Verträge laufen weiterhin auf Ihren Namen

So läuft die Übergabe

  1. Schritt 01

    Gespräch

    Ein Termin, in dem wir klären, um welches System es geht, was heute daran gemacht wird und worauf es Ihnen künftig ankommt. Daraus ergibt sich, wie aufwendig die Übernahme wird.

  2. Schritt 02

    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Quellcode, Hosting und Redaktionssystem an und halten fest, was vorliegt. Daraus entsteht eine Liste dessen, was für einen sicheren Betrieb zuerst gebraucht wird.

  3. Schritt 03

    Übergabe

    Zugänge werden übertragen und dokumentiert, die Entwicklungsumgebung wird bei uns aufgesetzt und geprüft. Ab einem gemeinsam gesetzten Tag liegt die Betreuung bei uns.

  4. Schritt 04

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Danach läuft die Website in der vereinbarten Betreuung weiter. Was im Übernahme-Check aufgefallen ist, arbeiten wir in abgestimmter Reihenfolge ab, ohne dass alles auf einmal geschehen muss.

Was für die Übernahme gebraucht wird

Zugänge und Unterlagen

  • Zugang zum Redaktions- oder Redaktionsverwaltungssystem
  • Quellcode, idealerweise in einer Versionsverwaltung
  • Hosting- und Serverzugang, Datenbank und Sicherungen
  • Verwaltung der Domains und der Zertifikate
  • Vorhandene Dokumentation, auch wenn sie unvollständig ist

Was bei Ihnen liegt

  • Alle Zugänge auf Ihre Organisation ausgestellt und dokumentiert
  • Quellcode in einem Verzeichnis, auf das Sie Zugriff haben
  • Verträge für Hosting und Domains in Ihrem Namen
  • Eine schriftliche Übersicht, wo was liegt und wer worauf Zugriff hat
  • Die Möglichkeit, jederzeit wieder zu wechseln

Wie die Betreuung danach läuft

Sie lesen nach, was passiert ist

Jeden Monat ein Bericht mit den durchgeführten Aktualisierungen, den Sicherungen und dem, was aufgefallen ist.

Ein fester Weg für Anfragen

Anfragen laufen über einen vereinbarten Kanal und bekommen eine Rückmeldung, auch wenn die Umsetzung länger dauert.

Eine gemeinsame Liste

Offene Punkte stehen sichtbar an einem Ort, mit Einschätzung von Aufwand und Reihenfolge.

Sie bleiben frei

Alle Zugänge und der gesamte Quellcode liegen bei Ihnen. Sie könnten die Betreuung jederzeit weitergeben, auch ohne unser Zutun.

„Eine Übergabe ist dann gelungen, wenn danach niemand mehr suchen muss, wo etwas liegt.“

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Strategie, Gestaltung und Technik sitzen bei uns an einem Tisch. Was wir empfehlen, hat in vergleichbaren Häusern bereits einen Alltag überstanden.

Handwerk, das auch in drei Jahren trägt

Nachvollziehbarer Aufbau, getestete Funktionen, lesbare Dokumentation. Damit die zweite Ausbaustufe nicht teurer wird als die erste.

Früh etwas, das Sie benutzen können

Nach jedem Zwei-Wochen-Abschnitt bekommen Sie einen Stand, den Sie selbst anklicken können. Was nicht passt, wird korrigiert, solange es noch günstig ist.

Ihr Team kann es danach selbst

Zur Übergabe gehören eine Schulung Ihrer Redaktion, eine kurze Anleitung der wiederkehrenden Abläufe und eine Sprechstunde in den ersten Wochen nach dem Start.

Alles gehört Ihnen

Quellcode, Server-Zugänge, Daten und Dokumentation liegen bei Ihnen. Sie könnten morgen mit allem zu einer anderen Agentur gehen, ohne uns zu fragen.

Wir sind nach dem Start noch da

Wartung, Support und Weiterentwicklung kommen aus demselben Team, das gebaut hat. Kein Wissenstransfer, keine Einarbeitung, kein verlorenes halbes Jahr.

Sie wissen vorher, woran Sie sind

Vor jedem Abschnitt steht eine schriftliche Schätzung mit Bandbreite. Läuft etwas anders als geplant, erfahren Sie es währenddessen und nicht in der Rechnung.

Fragen zur Übernahme

Nein. Übernommen wird der vorhandene Stand. Ein Relaunch kann später sinnvoll sein, ist aber keine Voraussetzung und wird getrennt entschieden.

In aller Regel unkompliziert. Eine saubere Übergabe der Zugänge gehört zum guten Ton und ist der einfachste Weg für alle Beteiligten. Sollte eine Abstimmung einmal nicht möglich sein, lassen sich die meisten Zugänge auch über den Hosting-Anbieter und die Domainverwaltung wiederherstellen.

Das ist bei gewachsenen Projekten völlig normal und gut lösbar. In der Bestandsaufnahme wird festgehalten, was vorliegt. Anschließend wird der Stand vervollständigt und ordentlich abgelegt, bevor inhaltlich weitergearbeitet wird.

Unter anderem WordPress, TYPO3, Contao, Pimcore, OpenDXP, Shopsysteme und individuell entwickelte Anwendungen auf Symfony- oder Laravel-Basis. Entscheidend ist weniger das System als der Zustand des Bestands.

Ja. Die Übernahme findet neben dem laufenden Betrieb statt. Ein Umzug des Hostings ist möglich, aber nicht zwingend, und wird gegebenenfalls in ein abgestimmtes Zeitfenster gelegt.

Vom ersten Gespräch bis zum Betreuungsbeginn vergehen üblicherweise zwei bis vier Wochen, abhängig davon, wie schnell die Zugänge vorliegen. Der Übernahme-Check selbst nimmt wenige Tage in Anspruch.

Wir freuen uns auf den Kontakt

Ob konkrete Projektanfrage, vage Idee oder einfach nur digitale Neugier: ein paar Sätze genügen. Sie bekommen eine fachliche Einschätzung und auf Wunsch ein Angebot, kostenlos und ohne Verpflichtung.

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