Das richtige System finden

Welches System passt: eines für Inhalte, eines für Produktdaten, ein Shop oder alles zusammen? Wir klären, was Sie wirklich brauchen, schreiben es so auf, dass Anbieter vergleichbare Angebote abgeben, und begleiten die Entscheidung. Damit sie auch in drei Jahren noch erklärbar ist.

  • Eine Bewertung nach vorher festgelegten Kriterien statt nach Bauchgefühl
  • Eine Anforderungsliste, auf die alle Anbieter das Gleiche anbieten
  • Ihre Leute testen mit echten Aufgaben, nicht mit vorgeführten Demos

Aus Projekten für

  • youthProtect e.V. - Kunde von brüning.digital
  • Habitare Immobilien - Kunde von brüning.digital
  • Drei Quellen-Mediengruppe - Kunde von brüning.digital
  • Politikjournal Rundblick Niedersachsen - Kunde von brüning.digital
  • Landespressekonferenz Niedersachsen - Kunde von brüning.digital
  • Kautschuk- und Kunststoffzentrum Gelnhausen - Kunde von brüning.digital
  • Brinkmann - Kunde von brüning.digital
  • NiedersachsenMetall - Kunde von brüning.digital

Erst die Anforderungen, dann die Produkte

Wer Systeme vergleicht, bevor die Anforderungen stehen, vergleicht Demos. Wir drehen die Reihenfolge um: zuerst Prozesse und Anforderungen, dann Gewichtung, dann Anbieter.

Das kostet ein paar Wochen mehr und macht die Entscheidung belastbar, weil sie an Kriterien hängt, auf die sich Ihre Fachbereiche vorher verständigt haben.

Worauf wir achten

  • Fachliche Passung zu Ihren Abläufen
  • Gesamtkosten über fünf Jahre, inklusive Betrieb
  • Unabhängigkeit: Datenexport, Lizenzmodell, Dienstleisterauswahl
  • Integrationsfähigkeit zu ERP, CRM und Shop
  • Alltagstauglichkeit für die Menschen, die damit arbeiten

So läuft eine Systemauswahl

  1. Schritt 01

    Anforderungen

    Interviews mit Fachbereichen und IT. Ergebnis ist eine strukturierte Anforderungsliste mit Muss- und Kann-Kriterien.

  2. Schritt 02

    Lastenheft

    Wir schreiben ein Lastenheft, das Anbieter zu vergleichbaren Angeboten zwingt, inklusive Abnahmekriterien.

  3. Schritt 03

    Longlist & Shortlist

    Marktsichtung, Vorauswahl, gewichtete Bewertungsmatrix. Drei bis fünf Kandidaten kommen in die engere Wahl.

  4. Schritt 04

    Vergleich & Entscheidung

    Strukturierte Demos mit Ihren echten Anwendungsfällen, Angebotsprüfung, Entscheidungsvorlage.

Was am Ende auf dem Tisch liegt

Dokumente

  • Anforderungskatalog mit Muss- und Kann-Kriterien
  • Lastenheft in ausschreibungsfähiger Form
  • Gewichtete Bewertungsmatrix
  • Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung oder Gremium

Zahlen

  • Gesamtkostenbetrachtung über fünf Jahre
  • Aufwandsschätzung für Einführung und Migration
  • Realistischer Betriebsaufwand pro Jahr
  • Risikoeinschätzung je Kandidat

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Strategie, Gestaltung und Technik sitzen bei uns an einem Tisch. Was wir empfehlen, hat in vergleichbaren Häusern bereits einen Alltag überstanden.

Handwerk, das auch in drei Jahren trägt

Nachvollziehbarer Aufbau, getestete Funktionen, lesbare Dokumentation. Damit die zweite Ausbaustufe nicht teurer wird als die erste.

Früh etwas, das Sie benutzen können

Nach jedem Zwei-Wochen-Abschnitt bekommen Sie einen Stand, den Sie selbst anklicken können. Was nicht passt, wird korrigiert, solange es noch günstig ist.

Ihr Team kann es danach selbst

Zur Übergabe gehören eine Schulung Ihrer Redaktion, eine kurze Anleitung der wiederkehrenden Abläufe und eine Sprechstunde in den ersten Wochen nach dem Start.

Alles gehört Ihnen

Quellcode, Server-Zugänge, Daten und Dokumentation liegen bei Ihnen. Sie könnten morgen mit allem zu einer anderen Agentur gehen, ohne uns zu fragen.

Wir sind nach dem Start noch da

Wartung, Support und Weiterentwicklung kommen aus demselben Team, das gebaut hat. Kein Wissenstransfer, keine Einarbeitung, kein verlorenes halbes Jahr.

Sie wissen vorher, woran Sie sind

Vor jedem Abschnitt steht eine schriftliche Schätzung mit Bandbreite. Läuft etwas anders als geplant, erfahren Sie es währenddessen und nicht in der Rechnung.

Fragen zur Systemauswahl

Bewertet wird mit einer dokumentierten und gewichteten Matrix, deren Begründung auch dann trägt, wenn ein anderes System gewinnt. Unser Schwerpunkt auf OpenDXP und Symfony liegt dabei offen auf dem Tisch. Dass die Wahl auf einen anderen Anbieter fällt, kommt vor.

Sobald mehrere Anbieter angefragt werden, ja. Ohne gemeinsame Grundlage bietet jeder etwas anderes an, und die Angebote lassen sich nicht sinnvoll vergleichen. Bei kleineren Vorhaben genügt eine kompakte Anforderungsliste.

Typisch sind vier bis acht Wochen bis zur Entscheidungsvorlage. Der Engpass liegt fast immer bei der Verfügbarkeit der Fachbereiche für die Interviews, nicht bei der Marktsichtung.

Ja, von der Anbieteransprache über die strukturierte Demo bis zur Prüfung der Angebote. Bei öffentlichen Vergabeverfahren arbeiten wir der Vergabestelle zu, ohne sie zu ersetzen.

Wir freuen uns auf den Kontakt

Ob konkrete Projektanfrage, vage Idee oder einfach nur digitale Neugier: ein paar Sätze genügen. Sie bekommen eine fachliche Einschätzung und auf Wunsch ein Angebot, kostenlos und ohne Verpflichtung.

Zwei Felder genügen

Ihre E-Mail-Adresse und ein paar Sätze. Alles Weitere klären wir im Gespräch.

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeiten. Details in unserer Datenschutzerklärung.