Sommerfest der Ingenieurkammer

Sommerfest der Ingenieurkammer Niedersachsen

Das Sommerfest ist für die Ingenieurkammer Niedersachsen ein fester Termin, bei dem Mitglieder, Partner und Gäste zusammenkommen. Am 20.08.2026 trafen sich rund 400 Gäste auf den Georgen-Terassen. Wir haben die Kammer von der Einladung bis zum Einlass mit Agora begleitet, damit sich das Team vor Ort auf das konzentrieren konnte, was bei einem Fest zählt: die Gäste.

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Ingenieurkammer Niedersachsen

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Event Hardware Digitalberatung Software Solution

Eine Anmeldung, die niemand erklären muss

Die Anmeldung zum Sommerfest lief über eine eigene Seite im Design der Ingenieurkammer. Gäste sahen keine fremde Plattform, sondern einen vertrauten Auftritt, auf dem sie sich in wenigen Minuten anmelden konnten: Namen eintragen, Begleitung angeben, absenden. Die Bestätigung kam sofort per E-Mail, inklusive QR-Code für den späteren Einlass. Wer sich umentscheiden musste, konnte seine Angaben selbst anpassen. Das spart der Geschäftsstelle Rückfragen, und jede Änderung ist direkt in der Teilnehmerliste sichtbar.

Ankommen, scannen, losgehen

Am Eventtag haben die Gäste ihren QR-Code am Agora-Terminal gescannt. Der Check-in dauerte nur wenige Sekunden, und das Namensschild kam direkt vor Ort aus dem Drucker. So entstand kein Stau am Eingang, und niemand musste Listen durchsuchen. Neben den Terminals stand die Check-in-App für das Team bereit, etwa für Gäste ohne Code oder für kurzfristige Änderungen. Die Terminals sind mit eigener Mobilfunkverbindung ausgestattet und deshalb unabhängig vom WLAN des Veranstaltungsortes. Die Teilnehmerdaten laufen direkt in Agora und werden nicht auf dem Gerät gespeichert. Falls einmal etwas hakt, können wir die Terminals aus der Ferne warten.

Wir sind sehr froh, dass wir das Sommerfest der Ingenieurkammer Niedersachsen begleiten durften. Ein Event wie dieses lebt von den Menschen, die dabei sind, und wir freuen uns, wenn Technik im Hintergrund dafür sorgt, dass der Abend einfach gut läuft. Vielen Dank an das Team der Ingenieurkammer für die Zusammenarbeit und das Vertrauen.

Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Events!

Echter Impact für Ihre Events

Digitalisierte Events

Vom Wallet-Ticket über den QR-Code bis zum Einlass erleben Ihre Gäste Ihr Event durchgehend digital. Das spart Papier, Wartezeit und Rückfragen am Eingang.

Alles in einer Lösung

Einladung, Anmeldung, Check-In und Auswertung laufen in Agora in einem System zusammen. Sie steuern Ihr komplettes Event an einem Ort und müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln.

Check-In vollständig mitgedacht

Vom QR-Code auf dem Ticket über die Scan-App am Eingang bis zu Check-In-Terminals vor Ort deckt Agora jeden Weg ab, auf dem Ihre Gäste ankommen. Namensschilder werden direkt beim Einchecken gedruckt, und Sie behalten live im Blick, wer bereits da ist.

Keine Lösung von der Stange

Wir sind eine Agentur, kein Software-Bereitsteller. Agora entwickeln wir selbst - und deshalb passen wir es an Sie an, Sie müssen sich nicht an eine Software anpassen.   Umstieg und digitale Weiterentwicklung sind so eine Leichtigkeit.

Vollständige Anbindung

Wir binden an, was bei Ihnen bereits läuft: Ihr CRM, Ihre Mitgliederverwaltung und alle weiteren Systeme im Haus. Einladung, Ticket und Namensschild erscheinen in Ihrem Branding, und wir passen uns Ihren Abläufen an, statt Ihr Team umzugewöhnen.

Bringen Sie auch Ihr Event auf das nächste Level

Maßgeschneidert für alle Event-Größen

Ein kurzer Call reicht, um zu sehen, ob Agora zu Ihren Veranstaltungen passt - und welche Potenziale es bietet. Und wenn es nicht passt, sagen wir das auch! Wir freuen uns auf den Kontakt!

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Nicht einfach nur ein Projekt. Sondern ein gemeinsamer Schritt. Danke für die Zusammenarbeit