Digitalisierte Events
Vom Wallet-Ticket über den QR-Code bis zum Einlass erleben Ihre Gäste Ihr Event durchgehend digital. Das spart Papier, Wartezeit und Rückfragen am Eingang.
Im Großformat bewiesen
Alles in einer Lösung
Einladung, Anmeldung, Check-In und Auswertung laufen in Agora in einem System zusammen. Sie steuern Ihr komplettes Event an einem Ort und müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln.
Check-in vollständig mitgedacht
Vom QR-Code auf dem Ticket über die Scan-App am Eingang bis zu Check-in-Terminals vor Ort deckt Agora jeden Weg ab, auf dem Ihre Gäste ankommen. Namensschilder werden direkt beim Einchecken gedruckt, und Sie behalten live im Blick, wer bereits da ist.
Keine Lösung von der Stange
Wir sind eine Agentur, kein Software-Bereitsteller. Agora entwickeln wir selbst - und deshalb passen wir es an Sie an, Sie müssen sich nicht an eine Software anpassen. Umstieg und digitale Weiterentwicklung sind so eine Leichtigkeit.
Vollständige Anbindung
Wir binden an, was bei Ihnen bereits läuft: Ihr CRM, Ihre Mitgliederverwaltung und alle weiteren Systeme im Haus. Einladung, Ticket und Namensschild erscheinen in Ihrem Branding, und wir passen uns Ihren Abläufen an, statt Ihr Team umzugewöhnen.
Viel mehr als nur Event-Management
Die ehrliche Komplettlösung: Mit agora begleiten wir Ihr Event von der ersten Save-the-Date-Mail bis zur detaillierten Feedback-Analyse danach. Auf Ihre Abläufe zugeschnitten, nicht von der Stange.
Alles aus einer Hand heißt hier: kein Werkzeugwechsel, kein Datenbruch, keine Übergabe zwischen Systemen. Wir achten bei jedem Projekt auf Ihre Anforderungen, Ihre Workflows, Ihr Branding, Ihre Prozesse. Von der ersten Kontaktaufnahme über den Check-in mit Namensschilddruck bis zur finalen Eventanalyse: alles in einer Lösung.
Alles in einem Tool
Von der Planung bis zur Auswertung aus einer Hand. Kein Werkzeugwechsel, kein Datenbruch, keine Übergabe zwischen Systemen.
Von der Planung bis zur Analyse
Von Anfang bis Ende, nahtlos ineinander. Jede Phase arbeitet mit denselben Daten, statt sie weiterzureichen.
Vorlauf
- Save-the-Date
- Einladungsmanagement
- Erinnerungen
Vor dem Event
- Teilnehmerverwaltung
- Versand der QR-Codes
- Wallet-Tickets
Am Eventtag
- Check-in-System
- Echtzeit-Übersicht
- Ticketdruck am Terminal
Nachbereitung
- Detaillierte Auswertung
- Export und Reporting
- Feedback und Follow-up
Flexibel und skalierbar
Von der kleinen Mitgliederversammlung bis zum großen Kongress passt sich die Lösung Ihrer Eventgröße an. Keine Kompromisse, voller Funktionsumfang.
Entwickelt für die Zukunft
Wir entwickeln mit Sorgfalt und können deshalb auf neue Wünsche eingehen. Neue Ideen, Anbindung an Ihr CRM, Verknüpfung mit Ihrer bestehenden Infrastruktur: dabei.
Automatisiert und effizient
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst: Versand, Erinnerungen, Bestätigungen. Das spart Ihrem Team täglich Zeit für die Dinge, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Check-in für klein und groß
Die Event-Plattform ist Teil einer Struktur, die wir über Jahre entwickelt haben. Ob portable Terminals, Standterminals oder einfach per App: wir wollen Ihnen die Arbeit erleichtern und die Digitalisierung Ihrer Veranstaltungen so einfach wie möglich machen. Ob Namensschild-Druck oder rein digitale Erfassung, für beides gibt es einen Weg.
Terminals vor Ort
- Namensschild wird beim Scannen gedruckt
- Portable Terminals und Standterminals
- Eigenes Mobilfunknetz im Gehäuse
Wallet-Ticket und QR-Code
- QR-Codes gehen vor dem Event raus
- Wallet-Integration für das Handy
- Scan am Einlass, ohne Papierliste
Check-in per App
- Einladungen direkt vom Handy abrufen
- Live-Status des Events im Blick
- Ohne zusätzliche Hardware am Eingang
App - Für alle Events inklusive
Für einen digitalen Einlass. Entweder als Unterstützung für die Terminals, oder alleinstehend.
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Kiosk - Das portable Terminal
Ideal für kleine bis mittlere Events. Für einen praktischen Einlass mit Kartendruck.
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Standterminal
Ideal für mittlere & große Events sowie Kongresse. Für einen Einlass mit Wow-Effekt!
Mehr erfahren Mehr erfahrenCheck-in in der Hosentasche
Agora App: QR-Codes direkt am Einlass scannen, Einladungen vom Handy abrufen und den Live-Status Ihrer Veranstaltung immer im Blick behalten.
Ob Terminal, Wallet-Ticket oder App: Sie wählen den Check-in, der zur Veranstaltung passt, und können je nach Anlass wechseln. Gerne planen, beraten und entwickeln wir das mit Ihnen gemeinsam.
Eine Anmeldung, die zum Haus passt
Die Anmeldestrecke trägt Ihr Erscheinungsbild und fragt das ab, was Sie wirklich brauchen: Begleitpersonen, Programmpunkte, Verpflegung, Barrierefreiheit.
Gästelisten, personalisierte Einladungen und individuelle Agenden laufen über dieselbe Oberfläche, vom kleinen Termin bis zur Kongressanmeldung mit eigener Programmwahl.
Fragen zu agora
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Von der Betriebsversammlung bis zum Kongress. Die Plattform skaliert mit der Teilnehmerzahl, der Ablauf bleibt derselbe. Wir sind davon überzeugt, dass die Plattform die Organisation eines jeden Events, egal wie viele Teilnehmer, deutlich vereinfacht. Daher sind Preismodell und Plattform so gestaltet, dass nicht vor jedem Event abgewogen werden muss.
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Von Payment-Integration bis hin zu agendaspezifischen Tickets haben wir eine ganze Liste an Features, die wir bieten können. Und für alles, was individuell zugeschneidert werden soll, sind wir jederzeit da! Sie werden also mit Sicherheit eine Lösung für Ihr fehlendes Feature präsentiert bekommen!
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Ja. Anbindungen an CRM, Mitgliederverwaltung oder vorhandene Infrastruktur werden im Projekt abgestimmt und gehören zum Konzept. Sollten Sie bereits Diensteister haben, die Agora anbinden wollen, geht das auch ganz einfach über die von uns bereitgestellte REST-API. Für alle gewünschten Anbindungen haben wir eine Lösung oder finden eine!
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Wahlweise über ein Terminal mit Namensschilddruck, über Wallet-Ticket und QR-Code oder per App. Die Varianten lassen sich kombinieren. Lesen Sie hier mehr zu den einzelnen Optionen.
Cases
Erhalten Sie einen kleinen Einblick in Anwendungsfälle.
Maßgeschneiderte Lösung für alle Eventgrößen
Effiziente Abläufe, professionelle Wirkung.
Ein kurzer Call reicht, um zu sehen, ob Agora zu Ihren Veranstaltungen passt - und welche Potenziale es bietet. Und wenn es nicht passt, sagen wir das auch! Wir freuen uns auf den Kontakt!
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