Parlamentarischer Abend der IdeenExpo

Parlamentarischer Abend der IdeenExpo

Die IdeenExpo ist Europas größtes Jugend-Event für Technik und Naturwissenschaften und findet alle zwei Jahre in Hannover statt. Im Juni 2026 ging die zehnte Ausgabe unter dem Motto „Mach doch einfach!“ an den Start. Schon einige Monate vorher, am 3. März 2026, lud die IdeenExpo GmbH in das Alte Rathaus Hannover zum Parlamentarischen Abend ein. Der Abend gab Gästen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft einen ersten Ausblick auf die IdeenExpo 2026. Im besonderen Rahmen des Alten Rathauses blieb Raum für Austausch und Begegnung.

Für diesen Abend durften wir den Check-in und die Eventbegleitung übernehmen.

Kunde

IdeenExpo

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Event Projektbegleitung Hardware

Ein reibungsloser Start

Gerade bei einem Empfang dieser Art zählt der erste Eindruck. Mit unserer Eventplattform Agora lief der Check-in digital und ohne Wartezeit: QR-Code scannen, Teilnahme erfassen, Namensschild bereit. So blieb am Eingang mehr Zeit für den persönlichen Empfang und für das, worum es an diesem Abend geht, nämlich den Dialog.

Überblick behalten

Über das Agora-Dashboard hatte das Team der IdeenExpo während des gesamten Abends alle Zahlen live im Blick: wie viele Gäste eingecheckt waren, wer noch erwartet wurde und wie sich die Anwesenheit entwickelte. Und falls ein Gast ohne QR-Code kam oder kurzfristig dazukam, konnte der Check-in jederzeit direkt aus dem Admin-Bereich erfolgen. So kam jeder Gast zügig und unkompliziert in den Abend, ohne Wartezeit und ohne Papierlisten.

Echter Impact für Ihre Events

Digitalisierte Events

Vom Wallet-Ticket über den QR-Code bis zum Einlass erleben Ihre Gäste Ihr Event durchgehend digital. Das spart Papier, Wartezeit und Rückfragen am Eingang.

Alles in einer Lösung

Einladung, Anmeldung, Check-In und Auswertung laufen in Agora in einem System zusammen. Sie steuern Ihr komplettes Event an einem Ort und müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln.

Check-In vollständig mitgedacht

Vom QR-Code auf dem Ticket über die Scan-App am Eingang bis zu Check-In-Terminals vor Ort deckt Agora jeden Weg ab, auf dem Ihre Gäste ankommen. Namensschilder werden direkt beim Einchecken gedruckt, und Sie behalten live im Blick, wer bereits da ist.

Keine Lösung von der Stange

Wir sind eine Agentur, kein Software-Bereitsteller. Agora entwickeln wir selbst - und deshalb passen wir es an Sie an, Sie müssen sich nicht an eine Software anpassen.   Umstieg und digitale Weiterentwicklung sind so eine Leichtigkeit.

Vollständige Anbindung

Wir binden an, was bei Ihnen bereits läuft: Ihr CRM, Ihre Mitgliederverwaltung und alle weiteren Systeme im Haus. Einladung, Ticket und Namensschild erscheinen in Ihrem Branding, und wir passen uns Ihren Abläufen an, statt Ihr Team umzugewöhnen.

Bringen Sie auch Ihr Event auf das nächste Level

Maßgeschneidert für alle Event-Größen

Ein kurzer Call reicht, um zu sehen, ob Agora zu Ihren Veranstaltungen passt - und welche Potenziale es bietet. Und wenn es nicht passt, sagen wir das auch! Wir freuen uns auf den Kontakt!

Unsere Eventlösung

agora.

Von der Einladung über den QR-Code Check-In bis zur Auswertung. Ein solides Fundament, das wir passgenau für Ihr Event weiterbauen!

Mehr erfahren

Nicht einfach nur ein Projekt, sondern ein gemeinsamer Schritt. Danke für die Zusammenarbeit