Event Software & Check-In Terminals

Event Impact: Von smarter Planung bis Instant Check-In

Seit Anfang 2025 setzt NiedersachsenMetall auf unsere Event-Software, um Veranstaltungen auf ein neues Level zu bringen. Einladungen verschicken, Anmeldeseiten gestalten, Agenda planen, Auslastung im Blick behalten – all das passiert über eine Oberfläche, die sich anfühlt wie eine digitale Assistenz, die jederzeit mitdenkt. Und dieses Denken endet nicht in der Software: Die dazugehörigen Event-Terminals stammen ebenfalls aus unserer Entwicklung – hardwareseitig ausgestattet, softwareseitig vollständig von uns programmiert. Sie greifen direkt auf das System zu, scannen QR-Codes in Sekunden und drucken Namensschilder ohne Verzögerung. So entsteht ein Event-Ökosystem, das Planung und Live-Erlebnis nahtlos verbindet und Veranstaltungen von Anfang bis Ende spürbar aufwertet.

Kunde

NiedersachsenMetall

Tags

CRM Pimcore Backend Frontend

Aus Abläufen werden Erlebnisse

Wir haben das System nicht aus dem Lehrbuch gebaut, sondern aus Gesprächen, Beobachtungen und vielen „Wie macht ihr das eigentlich bisher?“-Momenten. Mit dem Team von NiedersachsenMetall haben wir jeden Arbeitsschritt durchleuchtet und ein Setup geschaffen, das sich exakt an ihren Eventalltag schmiegt. Alles fühlt sich logisch an, läuft flüssig durch und macht selbst stressige Tage ein Stück unkomplizierter. Kurz gesagt: Software, die nicht im Weg steht – sondern den Weg freimacht.

Software, die mitdenkt

Unsere Event-Software ist das strategische Zentrum der Veranstaltungen: Sie bündelt Teilnehmermanagement, Auslastungssteuerung, Kommunikation und Anmeldeprozesse in einer Logik, die aktiv unterstützt statt verwaltet.

 

Nun läuft alles in einem intelligenten Workflow zusammen, der Komplexität reduziert und Klarheit schafft. Für uns stand dabei immer fest: Eine moderne Event-Lösung muss Arbeit abnehmen – konsequent, spürbar und ohne Umwege. Genau das leistet diese Software. Sie denkt voraus, bevor sie eingreift. Und sie sorgt dafür, dass Organisation nicht nach Verwaltung aussieht, sondern nach einem reibungslosen Prozess.

Ein Zusammenspiel, das funktioniert

Parallel zur Software haben wir Event-Terminals entwickelt, die zeigen, wie reibungslos Technologie heute funktionieren kann. Ausgestattet mit eigener Systemlogik, blitzschnellen Prozessen und absoluter Zuverlässigkeit, sorgen sie für einen Check-In, der Gäste in Sekunden willkommen heißt. QR-Code scannen, Namensschild kommt fertig heraus – so einfach, dass man fast vergisst, wie viel Technik dahintersteckt.

 

Software, Scanner, Drucker, Systemarchitektur – alles ist so integriert, dass selbst hohe Belastung souverän abgefedert wird. Absprachen zwischen Frontend, Backend und Terminal-Hardware laufen nahezu unsichtbar ab, genau dieses Zusammenspiel macht das System besonders: Es wirkt leicht, weil es über die gesamte Zusammenarbeit täglich ausgereifter wurde.

Bühne frei für Event-Zukunft

Das erste Live-Event beim worknet-network des AGV Hannover war unser Auftakt – ein rundum gelungener Start. Danach kam der INDUSTRIE.DIGITAL-Kongress von NiedersachsenMetall, mit mehreren hundert Gästen, dicht gedrängten Ankunftszeiten und hoher Erwartungshaltung. Die Terminals liefen souverän durch, der Check-In blieb ruhig, und das Veranstaltungsteam konnte sich komplett auf Inhalte und Menschen konzentrieren. Technik, die nicht nur mithält – sondern Events sichtbar aufwertet!

Was dieses Projekt besonders macht? Klar die Zusammenarbeit. Schnell, unkompliziert, voller Ideen – und immer mit dem Gefühl, gemeinsam etwas wirklich Gutes auf die Beine zu stellen. Die technische Basis, die wir geschaffen haben, ist dabei erst der Startpunkt. Darauf lässt sich noch eine Menge aufbauen: smartere Prozesse, neue Terminal-Skills! Wir haben jetzt ein System, das heute richtig stark ist – und täglich lernt und besser wird. Und genau das macht Lust auf alles, was noch kommt!

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Nicht einfach nur ein Projekt. Sondern ein gemeinsamer Schritt. Danke für die Zusammenarbeit